home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / writgaid / bkbild11.zip / BOOKBILD.TXT next >
Text File  |  1995-02-25  |  42KB  |  1,004 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.      BOOKBILD.TXT--Use PRINTDOC.BAT to print these docs,
  5.      NOT WordPerfect!
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                B   O   O   K   B   I   L   D       V   1 . 1
  10.                =============================================
  11.  
  12.  
  13.                     Pamphlet Creator and Book Formatter
  14.                             for WordPerfect 5.1
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                Requires WordPerfect 5.1 or 5.1+ (DOS version)
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                          A Shareware Package from:
  25.  
  26.                                 Jerry Stern
  27.                             Science Translations
  28.                               P. O. Box 20234
  29.                           Baltimore, MD 21284-0234
  30.                  Home page: http://www.execpc.com/scitrans
  31.  
  32.                          _______
  33.                     ____|__     |               (R)
  34.                  --|       |    |-------------------
  35.                    |   ____|__  |  Association of
  36.                    |  |       |_|  Shareware
  37.                    |__|   o   |    Professionals
  38.                  -----|   |   |---------------------
  39.                       |___|___|    MEMBER
  40.  
  41.  
  42.                           Quick-Start Guide Begins
  43.                                  on Page 7
  44.  
  45.      BOOKBILD is a copyrighted program distributed as SHAREWARE. All
  46.      rights are reserved. You may try out the program for up to 30
  47.      days for free. If you continue to use this program, you must pay
  48.      a registration fee of $20.00.
  49.  
  50.      Registered users receive a bonus disk of additional BOOKBATS clip
  51.      art, technical support, notification of upgrades and new
  52.      releases, with special upgrade pricing for registered users.
  53.  
  54.  
  55.      B O O K B I L D   V. 1.1                                        2
  56.  
  57.      Table of Contents
  58.      =================
  59.  
  60.      REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  61.           ASP Ombudsman  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  62.           CHANGES IN VERSION 1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  63.           OTHER FILES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  64.  
  65.      DEFINITION OF SHAREWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  66.           LIMITED WARRANTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  67.           TRIAL USE LICENSE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  68.           LIMITED DISTRIBUTION LICENSE . . . . . . . . . . . . . .   6
  69.  
  70.      QUICK START . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  71.  
  72.      CHOOSING A BOOKLET FORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  73.           VERTICALLY-FOLDED LANDSCAPE  . . . . . . . . . . . . . .   9
  74.           VERTICALLY FOLDED PORTRAIT . . . . . . . . . . . . . . .   9
  75.           HORIZONTALLY FOLDED LANDSCAPE  . . . . . . . . . . . . .  10
  76.           HORIZONTALLY-FOLDED PORTRAIT . . . . . . . . . . . . . .  10
  77.  
  78.      DEFINING A LABEL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  79.           LABELS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  80.  
  81.      PREPARING A BOOKLET FOR REORDERING  . . . . . . . . . . . . .  13
  82.           SELECT A PAPER TYPE  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  83.           MOVE ALL CODES TO DOCUMENT INITIAL CODES . . . . . . . .  14
  84.           ADD A BASE FONT CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  85.           RESTORE ALL TEXT TO THE BASE FONT  . . . . . . . . . . .  14
  86.           GENERATE ALL TABLES  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  87.           READY? RUN BOOKBILD! . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  88.  
  89.      PREPARING THE REORDERED BOOKLET FOR PRINTING  . . . . . . . .  15
  90.           PRINTING THE BOOKLET . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  91.           TALKING TO PRINTING COMPANIES  . . . . . . . . . . . . .  16
  92.  
  93.      TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  94.  
  95.      INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  109.  
  110.  
  111.      B O O K B I L D   V. 1.1                                        3
  112.  
  113.      REGISTRATION
  114.      ============
  115.  
  116.      BOOKBILD/DOS V. 1.1 is shareware, or "Try before you buy"
  117.      software. You may copy this entire package and pass it on
  118.      unchanged to other WordPerfect users. If you use the program for
  119.      more than 30 days, you must register. Basic registration is
  120.      $US 20., and a variety of payment types are listed in the files
  121.      REGISTER.TXT and PRODUCTS.TXT, including Visa, MasterCard, and
  122.      American Express.
  123.  
  124.      Send registrations to:
  125.           Jerry Stern
  126.           Science Translations
  127.           PO BOX 20234
  128.           Baltimore, Maryland 21284-0234
  129.  
  130.      Or Phone of FAX to 1-410-661-2224
  131.      Add $2.00 Shipping on orders below $30.
  132.      Maryland residents add 5 per cent sales tax.
  133.  
  134.      Registered users receive a bonus disk of additional BOOKBATS clip
  135.      art, technical support, notification of upgrades and new
  136.      releases, with special upgrade pricing for registered users.
  137.      Support is by mail, FAX, or phone, at the same address and phone
  138.      number used for registration.
  139.  
  140.      Support is by mail, FAX, or phone, at the same address and phone
  141.      number used for registration, or via the SciTrans support
  142.      conference on GEnie--in the WordPerfect RT, Third-Party Support
  143.      category, SciTrans topic. You may contact the author as J.Stern10
  144.      on GEnie, as 72144,1241 on Compuserve, or on the Internet as
  145.      72144.1241@compuserve.com. Look in the VENDINFO.DIZ file for
  146.      support boards and additional contact info.
  147.  
  148.           Jerry Stern is a member of the Association of Shareware
  149.           Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  150.           shareware principle works for you. If you are unable to
  151.           resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  152.           contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  153.           ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  154.           an ASP member, but does not provide technical support for
  155.           members' products. Please write to The ASP Ombudsman, at 545
  156.           Grover Road, Muskegon, MI 49442, or send a CompuServe
  157.           message via CompuServe Mail to: ASP Ombudsman 70007,3536.
  158.  
  159.      WordPerfect and WP Corp are registered trademarks of WordPerfect
  160.      Corporation within the U.S. and other countries.
  161.  
  162.  
  163.  
  164.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  165.  
  166.  
  167.      B O O K B I L D   V. 1.1                                        4
  168.  
  169.      CHANGES IN VERSION 1.1
  170.      ----------------------
  171.  
  172.      There are no changes in program features in version 1.1 of
  173.      Bookbild. Support information has been updated in this release,
  174.      and some minor changes and additions made to the documentation.
  175.      No bug fixes were necessary.
  176.  
  177.  
  178.      OTHER FILES
  179.      -----------
  180.  
  181.      In the VENDINFO.DIZ file, there is a list of the files included
  182.      in this release of Bookbild 1.1 for DOS. If any are missing or if
  183.      the sizes and dates do not match that list, the package has been
  184.      tampered with. Any additional files are not part of Bookbild.
  185.      Registered users receive a current and complete copy.
  186.  
  187.      For more information, see these files:
  188.  
  189.      REGISTER.TXT   Order form for registering Bookbild for DOS and
  190.           other products.
  191.      PRODUCTS.TXT   Product information. Includes other wonderful
  192.           products from Jerry Stern and Science Translations,
  193.           including GRAPHCAT, BOOKBILD, the Letterhead Kit, each
  194.           available for both DOS and Windows, and the Wood Clips
  195.           collections of clip art.
  196.  
  197.  
  198.      The files with .WPG extensions are BOOKBATS clip art images--
  199.      chapter ending markers in the Wood Clips series of clip art. More
  200.      are provided free to registered users. When you register, your
  201.      bonus disk will contain additional Wood Clips, and additional
  202.      collections are available by subject.
  203.  
  204.  
  205.      DEFINITION OF SHAREWARE
  206.      =======================
  207.  
  208.      Shareware distribution gives users a chance to try software
  209.      before buying it. If you try a Shareware program and continue
  210.      using it, you are legally required to register. With
  211.      registration, you get anything from the simple right to continue
  212.      using the software to an updated program with printed manual.
  213.  
  214.      Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  215.      and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  216.      exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  217.      programmers, just like commercial authors, and the programs are
  218.      of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  219.  
  220.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  221.  
  222.  
  223.      B O O K B I L D   V. 1.1                                        5
  224.  
  225.      and bad ones!) The main difference is in the method of
  226.      distribution. The author specifically grants the right to copy
  227.      and distribute the software, either to all and sundry or to a
  228.      specific group. For example, some authors require written
  229.      permission before a commercial disk vendor may copy their
  230.      Shareware.
  231.  
  232.      Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  233.      should find software that suits your needs and pocketbook,
  234.      whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  235.      fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  236.      And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  237.      has the ultimate money-back guarantee--if you don't use the
  238.      product, you don't pay for it.
  239.  
  240.  
  241.      LIMITED WARRANTY
  242.  
  243.      THIS SOFTWARE AND MANUAL ARE PROVIDED FOR EVALUATION ONLY, ON AN
  244.      "AS IS" BASIS.  SCIENCE TRANSLATIONS DISCLAIMS ALL WARRANTIES
  245.      RELATING TO THIS SOFTWARE, WHETHER EXPRESSED  OR IMPLIED,
  246.      INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES OF
  247.      MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. NEITHER
  248.      SCIENCE TRANSLATIONS NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN THE
  249.      CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS SOFTWARE SHALL BE
  250.      LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES
  251.      ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE, EVEN IF
  252.      SCIENCE TRANSLATIONS HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
  253.      DAMAGES OR CLAIMS. THE PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL RISK
  254.      AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE.
  255.  
  256.      This agreement shall be governed by the laws of the State of
  257.      Maryland and shall inure to the benefit of Science Translations
  258.      and any successors, administrators, heirs and assigns. Any action
  259.      or proceeding brought by either party against the other arising
  260.      out of or related to this agreement shall be brought only in a
  261.      STATE or FEDERAL COURT of competent jurisdiction located in
  262.      Baltimore County, Maryland. The parties hereby consent to in
  263.      personam jurisdiction of said courts.
  264.  
  265.      TRIAL USE LICENSE
  266.  
  267.      Bookbild is NOT a public domain program.  It is copyrighted by
  268.      Science Translations. This software and accompanying
  269.      documentation are protected by United States Copyright law and
  270.      also by International Treaty provisions.
  271.  
  272.      Science Translations grants you a limited license to use this
  273.      software for evaluation purposes for a period not to exceed
  274.      thirty days. If you continue using this software after the
  275.  
  276.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  277.  
  278.  
  279.      B O O K B I L D   V. 1.1                                        6
  280.  
  281.      thirty-day evaluation period, you MUST make a registration
  282.      payment to Science Translations.
  283.  
  284.      LIMITED DISTRIBUTION LICENSE
  285.  
  286.      INDIVIDUALS may distribute Bookbild to friends or associates,
  287.      provided they charge no fees for this service, and they convey a
  288.      complete and unaltered copy of the shareware version of this
  289.      product.
  290.  
  291.      All other distribution is allowed only under the terms of the
  292.      attached VENDINFO data record, which is hereby incorporated by
  293.      reference. Any distribution satisfying all the distribution
  294.      requirements expressed in that data record is hereby authorized.
  295.      You may not distribute this product, modify it, or bundle it with
  296.      other products except as specifically allowed therein. You may
  297.      not use, copy, rent, lease, sell, modify, decompile, disassemble,
  298.      otherwise reverse engineer, or transfer the licensed program
  299.      except as provided in this agreement.  Any such unauthorized use
  300.      shall result in immediate and automatic termination of this
  301.      license.
  302.  
  303.      Permission to distribute the Bookbild package is not
  304.      transferable, assignable, saleable, or franchisable.  Each vendor
  305.      wishing to distribute the package must independently satisfy the
  306.      terms of this limited distribution license.
  307.  
  308.      U.S. Government Information:  Use, duplication, or disclosure by
  309.      the U.S. Government of the computer software and documentation in
  310.      this package shall be subject to the restricted rights applicable
  311.      to commercial computer software as set forth in subdivision
  312.      (b)(3)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software
  313.      clause at 252.227-7013 (DFARS 52.227-7013).  The
  314.      Contractor/manufacturer is Science Translations, Box 20234,
  315.      Baltimore, MD 21284-0234.
  316.  
  317.      Science Translations may revoke any permissions granted here, by
  318.      notifying you in writing.  All rights not expressly granted here
  319.      are reserved to Science Translations.
  320.  
  321.      You are encouraged to pass a copy of the unregistered version of
  322.      Bookbild along to your friends for evaluation. Please encourage
  323.      them to register their copy if they find that they can use it.
  324.      All registered users will receive a copy of the latest version of
  325.      Bookbild, additional BookBats chapter-ending graphics, discounted
  326.      upgrades, newsletter announcements of upgrades and new products,
  327.      and technical support.
  328.  
  329.      Site Licenses, volume discounts, and additional INTERNATIONAL
  330.      registration information are in the file PRODUCTS.TXT.
  331.  
  332.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  333.  
  334.  
  335.      B O O K B I L D   V. 1.1                                        7
  336.  
  337.      QUICK START
  338.      ===========
  339.  
  340.      BOOKBILD requires WordPerfect 5.1, DOS version. It is a shareware
  341.      package featuring a WordPerfect macro that will convert a
  342.      formatted file into a two-across pamphlet in either landscape or
  343.      portrait orientation, with either a vertical fold (the usual) or
  344.      a horizontal fold (a brochure that opens up rather than across).
  345.      Any booklet length is possible. Because the fonts native to your
  346.      printer or font package are used, landscape booklets are only
  347.      possible if you can already use landscape printing.
  348.  
  349.  
  350.           Caution: this is not an introductory-level exercise, even
  351.           with BOOKBILD to help. Although the actions of the macro are
  352.           straightforward, when you rearrange all the pages of a
  353.           formatted document, especially one containing font changes,
  354.           strange things happen. READ THIS DOC FILE ALL THE WAY
  355.           THROUGH! There is a list of steps to follow while preparing
  356.           to run BOOKBILD, and using the list as a checklist will save
  357.           you time and aggravation. Once you have done a few brochures
  358.           with BOOKBILD, you'll only need a memory jog, and BOOKBILD
  359.           has that function built into its opening screen.
  360.  
  361.  
  362.      Here are the basic steps: 
  363.  
  364.      1) Copy the macro to the WP macro directory. (See the
  365.      installation instructions on page ?.)
  366.  
  367.      2) Define a two-page layout as a pair of labels. (See page 9 for
  368.      help in choosing the shape and orientation of the booklet, and
  369.      page 11 for help defining a label size/type.)
  370.  
  371.      3) Format the text, graphics, and so forth as you wish. Move
  372.      every possible code to Document Initial Codes. Add a Base Font
  373.      code to Document Initial Codes to replace the Initial Base Font.
  374.      Balance all the open codes, so that all margin changes, line
  375.      spacing codes, tab sets, and font changes are restored to their
  376.      standard value for the document at the bottom of every page. (See
  377.      page 13 for the details of preparation.)
  378.  
  379.      4) Generate any cross-references, lists, and tables of contents,
  380.      if necessary, and save the file.
  381.  
  382.      5) Run the BOOKBILD macro. When it finishes running, your
  383.      original document will have been replaced by the reordered
  384.      document.
  385.  
  386.  
  387.  
  388.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  389.  
  390.  
  391.      B O O K B I L D   V. 1.1                                        8
  392.  
  393.      6) After the conversion, you will still need to move headers and
  394.      footers, and add Suppress codes to keep those codes from printing
  395.      on pages where they don't belong. These remaining steps cannot be
  396.      done by the macro, because only you, as the designer of your own
  397.      document, can understand what you really want the finished
  398.      product to look like. Starting with the file as created by
  399.      BOOKBILD, move any header and footer codes to the new beginning
  400.      page of the booklet, e.g. page 4 on a one-sheet booklet, and add
  401.      Suppress codes as needed. Preview and print as you like, but if
  402.      you must make editing changes that affect page breaks, make the
  403.      editing changes in the original file (not the result file), and
  404.      then save and run BOOKBILD again.
  405.  
  406.  
  407.           International Users: Although BOOKBILD's prompts are in
  408.           English, all of the internal macro commands and menu choices
  409.           have been set using international equivalents. BOOKBILD
  410.           should work properly with ANY WP 5.1 language module.
  411.           However, I have not been able to test every possible
  412.           international combination of software, interim release, and
  413.           hardware. Please write if you find that BOOKBILD fails in
  414.           any way on your system.
  415.  
  416.      INSTALLATION
  417.      ------------
  418.  
  419.      If you are reading these files on screen, you may print them with
  420.      the PRINTDOC.BAT batch file. (Don't print them from WordPerfect--
  421.      they are formatted with page breaks for printing from DOS.)
  422.  
  423.      From the DOS prompt, log to the directory holding the BOOKBILD
  424.      distribution files. Type  PRINTDOC and press Enter.
  425.  
  426.      You may use BOOKBILD entirely from a floppy disk if you wish, but
  427.      the macro should be copied to your hard disk to be used easily.
  428.      To install the BOOKBILD macros to the WordPerfect macro
  429.      directory, run the batch file INSTALL.BAT from the DOS prompt
  430.      while logged to the BOOKBILD distribution disk or directory.
  431.      Start INSTALL.BAT with the new directory name to make for storing
  432.      the BOOKBILD docs and samples, and the name of the macro
  433.      directory used by WordPerfect, usually c:\wp51\wpm or c:\wp51.
  434.  
  435.      For example: 
  436.      INSTALL c:\bookbild c:\wp51
  437.      (Copies package to c:\bookbild, using c:\wp51 for WP/DOS macros.)
  438.  
  439.      INSTALL c:\bookbild d:\wp51\wpm
  440.      (Copies package to c:\bookbild, using d:\wp51\wpm for WP/DOS
  441.      macros.)
  442.  
  443.  
  444.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  445.  
  446.  
  447.      B O O K B I L D   V. 1.1                                        9
  448.  
  449.      If you do not know where your WordPerfect macros should be
  450.      placed, press Setup (Shift-F1), choose (6) Location of Files, and
  451.      write down the setting next to (2) Keyboard/Macro Files. Press
  452.      Cancel (F1) twice to return to the document screen. The entry
  453.      that you wrote down should be the first pathname used on the
  454.      install command line.
  455.  
  456.  
  457.      CHOOSING A BOOKLET FORMAT
  458.      =========================
  459.  
  460.      Just as not every project has the same needs, not every booklet
  461.      will be printed in landscape mode. The simplest brochure is just
  462.      a normal page, printed in two columns, and folded between the
  463.      columns. There are four basic formats. Each booklet will be
  464.      printed in portrait mode (across the short measurement of the
  465.      paper), or in landscape mode (across the long way). Each booklet
  466.      will be folded either vertically or horizontally. U.S. legal
  467.      paper is only practical for two of these formats, the vertically-
  468.      folded landscape, and the horizontally-folded portrait styles.
  469.  
  470.      The two horizontally-folded formats require upside-down printing,
  471.      but in this case that is very simple. After reordering the pages
  472.      with BOOKBILD, print only the first side of each page. Then turn
  473.      the stack around end-for-end as well as turning the other face
  474.      up, and print the second set of sides. Each page will hold two
  475.      booklet pages in the same orientation on one side, and two
  476.      booklet pages upside down on the other. Users of duplex printers:
  477.      this is NOT standard duplex, or double-sided, printing, so use
  478.      the printer to print only side of each page at a time.
  479.  
  480.  
  481.      VERTICALLY-FOLDED LANDSCAPE
  482.      ---------------------------
  483.  
  484.      This is the most common booklet format, good for instruction
  485.      manuals and event programs. Use Landscape fonts, and fold
  486.      vertically, so that the folded booklet has the bound or stapled
  487.      edge on the left.
  488.  
  489.      Paper Size                    Folded Form
  490.      U.S. Letter 8 1/2" x 11"      5 1/2" wide x 8 1/2" tall
  491.      U.S. Legal  8 1/2" x 14"      7" wide by 8 1/2" tall
  492.      A4   210mm x 297mm            A5 or 148mm wide by 210mm high
  493.  
  494.  
  495.      VERTICALLY FOLDED PORTRAIT
  496.      --------------------------
  497.  
  498.  
  499.  
  500.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  501.  
  502.  
  503.      B O O K B I L D   V. 1.1                                       10
  504.  
  505.      This format is tall and narrow, and suitable for short brochures.
  506.      Use portrait fonts, and fold vertically, for a left-hand bound
  507.      edge.
  508.  
  509.      Paper Size                    Folded Form
  510.      U.S. Letter 8 1/2" x 11"      4 1/4" wide x 11" tall
  511.      A4   210mm x 297mm            105mm wide by 297mm high
  512.  
  513.  
  514.      HORIZONTALLY FOLDED LANDSCAPE
  515.      -----------------------------
  516.  
  517.      A wide and short format, good for short brochures. Use landscape
  518.      fonts, and fold so that the bound edge is at the top. When
  519.      printing, the paper must be turned around end for end before
  520.      printing the second side.
  521.  
  522.      Paper Size                    Folded Form
  523.      U.S. Letter 8 1/2" x 11"      11" wide x 4 1/4" tall
  524.      A4   210mm x 297mm            297mm wide by 105mm high
  525.  
  526.  
  527.      HORIZONTALLY-FOLDED PORTRAIT
  528.      ----------------------------
  529.  
  530.      This style shares the same sizes with the vertically-folded
  531.      landscape, but the print travels across the wide direction of the
  532.      page. Use portrait fonts, and position the folded edge at the
  533.      top.
  534.  
  535.      This format works well for printed inserts to be included with
  536.      videotapes--use letter or A4 paper, allow margins in the label
  537.      definition, and trim them off before folding. When printing, the
  538.      paper must be turned around end for end before printing the
  539.      second side.
  540.  
  541.      Paper Size                    Folded Form
  542.      U.S. Letter 8 1/2" x 11"      8 1/2" wide x 5 1/2" tall
  543.      U.S. Legal  8 1/2" x 14"      8 1/2" wide by 7" tall
  544.      A4   210mm x 297mm            A5 or 210mm wide by 148.5mm high
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  557.  
  558.  
  559.      B O O K B I L D   V. 1.1                                       11
  560.  
  561.      DEFINING A LABEL
  562.      ================
  563.  
  564.      Before you can create a booklet, you must describe to WordPerfect
  565.      what size of paper you will print it on. A paper definition
  566.      contains not just the measurements of the page, but also the
  567.      margins, whether the page is to be printed across the short side
  568.      (portrait) or lengthwise (landscape).
  569.  
  570.      All paper definitions are stored by WordPerfect in the "PRS"
  571.      file, or Printer Resource file. If you use more than one printer,
  572.      or more than one printer resource file, you must create a booklet
  573.      paper definition in every PRS file that you will use to format
  574.      and print booklets. For example, if you are using a HP LaserJet
  575.      II and LaserTools' TrueType-for-WordPerfect program for scalable
  576.      fonts, than you can print with either the HP driver, or the
  577.      TTWP-LaserJet driver. Create the booklet definition with both by
  578.      pressing Print (Shift-F7), (S) Select Printer, and choosing the
  579.      first PRS file, pressing Exit (F7), and entering the steps below.
  580.      Then select the next PRS file, and enter the same steps again.
  581.  
  582.      Labels are also defined as paper types, and our booklets are
  583.      built as sheets of labels, each with two half-page labels on
  584.      them. The steps below will show you how to create a label
  585.      definition for a vertically-folded landscape booklet--the most
  586.      common type. For other types, just substitute the choices shown
  587.      in the "Choosing a Booklet Format" section, starting on page 9.
  588.  
  589.      From the document screen, press Format (Shift-F8), (2) Page, (7)
  590.      Paper Size, (2) Add, (9) Other, type "Booklet" and press (Enter).
  591.      The "Edit Paper Definition" screen should appear.
  592.  
  593.      1) Paper Size: Choose either (2) Standard Landscape or (9) A4
  594.      Landscape. The message, "Label information needs to be updated
  595.      for this paper size" may appear, and you will be returned to the
  596.      "Edit Paper Definition" menu.
  597.  
  598.      2) Paper Type: You have already entered this item. If you will
  599.      create more than one booklet format, enter a more specific name,
  600.      such as "Tall Booklet." WordPerfect will add "-Wide" to all
  601.      landscape paper types automatically.
  602.  
  603.      3) Font Type: For the standard booklet, choose Landscape fonts.
  604.  
  605.      4) Prompt to Load: The default choice here is "No." If you change
  606.      it to "Yes," WordPerfect will remind you to feed paper for every
  607.      sheet you print. Whenever possible, leave this setting at "No."
  608.  
  609.      5) Location: The default choice is "Continuous." You may need to
  610.      change this for some multi-bin printers--see your printer manual.
  611.  
  612.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  613.  
  614.  
  615.      B O O K B I L D   V. 1.1                                       12
  616.  
  617.      A printer that uses cut paper but feeds itself automatically is
  618.      considered "Continuous."
  619.  
  620.      6) Double Sided Printing: If your printer can print on both sides
  621.      of the paper, and you are creating a vertical-fold booklet, set
  622.      this to "Yes." For all other printers, and duplex printers used
  623.      with horizontal-fold booklets, leave this setting at "No."
  624.  
  625.      7) Binding Edge: Leave this setting at the default--it will not
  626.      be useful while creating booklets.
  627.  
  628.      8) Labels: See below.
  629.  
  630.      9) Text Adjustment: Leave these settings at zero. They are useful
  631.      for aligning printouts on labels, but will usually not be helpful
  632.      here.
  633.  
  634.      LABELS
  635.      ------
  636.  
  637.      When you press 8) Labels from the "Edit Paper Definition" menu,
  638.      choose (Y) Yes. The screen will change to the "Format: Labels"
  639.      menu.
  640.  
  641.      1) Label Size: For letter paper, enter 5.5" for the width, and
  642.      8.5" for the height. For A4 paper, enter 148mm for the width, and
  643.      210mm for the height. For other formats, see the list starting on
  644.      page 9.
  645.  
  646.      2) Number of Labels: Enter 2 columns and 1 row for all
  647.      vertically-folded booklets. For horizontally-folded booklets, use
  648.      1 column and 2 rows.
  649.  
  650.      3) Top Left Corner: Set these measurements to zero.
  651.  
  652.      4) Distance Between Labels: Set these measurements to zero.
  653.  
  654.      5) Label Margins: Set these measurements to the default margins
  655.      you would like for your booklet pages, probably 1/2" or 12mm
  656.      each. These numbers must be greater than or equal to your minimum
  657.      printer margins, but you don't need to look them up. When you go
  658.      on to the next step, if you have set the margins too small,
  659.      WordPerfect will automatically reset them to the minimum sizes.
  660.  
  661.      After setting all the numbers and measurements above, press
  662.      (Enter) enough times to return to your document. The new form
  663.      will be chosen in you document and ready to use, and when you
  664.      need to select it again, you need only select the booklet from
  665.      the Paper Size/Type list.
  666.  
  667.  
  668.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  669.  
  670.  
  671.      B O O K B I L D   V. 1.1                                       13
  672.  
  673.      PREPARING A BOOKLET FOR REORDERING
  674.      ==================================
  675.  
  676.      When you run BOOKBILD, it will remind you of the steps covered in
  677.      this section with this message:
  678.  
  679.           Before continuing, did you . . .
  680.           Select a paper type containing labels 2 across by 1 down?
  681.           Move all setup and tab set codes to Document Initial Codes?
  682.           Add a Base Font code in Document Initial Codes?
  683.           Restore all text to the Base Font before each page break?
  684.           Break all multiple-page tables into single-page tables?
  685.           Generate all tables, cross references, and indexes?
  686.  
  687.      In addition to these steps, you must also NOT have any new page
  688.      codes in your document, as they will stop the booklet from
  689.      retaining its formatting during the conversion process. Also,
  690.      using cross-references tied to box numbers will not work, because
  691.      the box numbers will change during the conversion. You can,
  692.      however, use captions that are normal text, such as "Box 1" with
  693.      no box number code in them--text doesn't change during
  694.      conversion.
  695.  
  696.      SELECT A PAPER TYPE
  697.      -------------------
  698.  
  699.      Before formatting your booklet, you must select a paper size and
  700.      type, and that code must be placed in the Document Initial Codes
  701.      area. Press Format (Shift-F8), choose (3) Document, (2) Initial
  702.      Codes, Format (Shift-F8), (2) Page, (7) Paper Size. From the
  703.      list, pick the one of the Booklet formats. (If you haven't
  704.      created a Booklet format yet, see page 11.)
  705.  
  706.      Now you may format your document normally. You may choose
  707.      graphics, tables, equations, cross references, and all other
  708.      advanced features normally, with one exception: No feature should
  709.      cross over a page break. For example, in a multiple-page table,
  710.      rather than letting WordPerfect automatically break the table for
  711.      you, end the table on each page, and start a new and separate
  712.      table on the next page. Paired codes, such as [BOLD][bold], may
  713.      safely cross page breaks.
  714.  
  715.      Remember: booklets are four pages long, or eight, or 64, but
  716.      always a multiple of four pages. If you booklet isn't the right
  717.      length, BOOKBILD will pad it with blank pages at the end to make
  718.      it work.
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  725.  
  726.  
  727.      B O O K B I L D   V. 1.1                                       14
  728.  
  729.      MOVE ALL CODES TO DOCUMENT INITIAL CODES
  730.      ----------------------------------------
  731.  
  732.      Once all the formatting of your document has been completed, you
  733.      must begin to convert it to a form that BOOKBILD can handle. The
  734.      first step is to check the beginning of your document for margin
  735.      codes, font codes, page numbering codes, and any other codes
  736.      EXCEPT headers and footers. Move all the codes you find into the
  737.      Document Initial Codes area. Here's how: Turn on Reveal Codes
  738.      (Alt-F3), press Block (Alt-F4), use the arrow keys to block the
  739.      codes to be moved, and press Move (Ctrl-F4), (1) Block, (1) Move,
  740.      Format (Shift-F8), (3) Document, (2) Initial Codes, (Enter).
  741.      Press Exit (F7) twice to return to the editing screen.
  742.  
  743.  
  744.      ADD A BASE FONT CODE
  745.      --------------------
  746.  
  747.      Normally, you would choose the beginning font for the booklet by
  748.      using the Document Initial Base Font. That font choice will not
  749.      consistently carry over into your reordered booklet, so place a
  750.      font code inside Document Initial Codes.
  751.  
  752.  
  753.      RESTORE ALL TEXT TO THE BASE FONT
  754.      ---------------------------------
  755.  
  756.      No Base Font codes should be used in a booklet. Your work will be
  757.      far faster and easier if you use paired styles to mark all of
  758.      your font changes. If you must use Base Fonts, then restore the
  759.      text to the original font at the bottom of every page.
  760.  
  761.      If you restrict yourself to paired style codes and paired
  762.      attribute codes, such as [OUTLINE] Formatted Text Here!
  763.      [outline], then you do not need to turn off the codes after every
  764.      page. However, all OPEN styles and OPEN codes, such as [Tab Set],
  765.      [L/R Mar:1:, 1"], or [Leading Adj:0.02",0"], must be reset to the
  766.      original settings at the bottom of every page.
  767.  
  768.      GENERATE ALL TABLES
  769.      -------------------
  770.  
  771.      Nearly there! If you use lists, cross-references, tables of
  772.      contents, or any other feature from the Mark Text (Alt-F5) key,
  773.      Generate the document by choosing Mark Text (Alt-F5), (6)
  774.      Generate, (5) Generate Tables, etc., (Y) Yes.
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  781.  
  782.  
  783.      B O O K B I L D   V. 1.1                                       15
  784.  
  785.      READY? RUN BOOKBILD!
  786.      --------------------
  787.  
  788.      Save your file. Clear Document 2. Your formatted, generated, and
  789.      saved document should be in Document 1.
  790.  
  791.      Run the BOOKBILD macro by pressing Macro (Alt-F10), typing
  792.      BOOKBILD, and pressing (Enter), and pressing (Enter) at the
  793.      reminder prompt if you really are ready to convert the document.
  794.      Safety features have been built into BOOKBILD that will insist
  795.      that you save before running the macro, because during the
  796.      conversion process, the original document will be lost and
  797.      replaced by the resequenced page set.
  798.  
  799.  
  800.      PREPARING THE REORDERED BOOKLET FOR PRINTING
  801.      ============================================
  802.  
  803.      After the conversion, you will still need to move headers and
  804.      footers, and add Suppress codes to keep those codes from printing
  805.      on pages where they don't belong. These remaining steps cannot be
  806.      done with a macro, because only you, as the designer of your own
  807.      document, can understand what you really want the finished
  808.      product to look like. Starting with the file as created by
  809.      BOOKBILD, move any header and footer codes to the new beginning
  810.      page of the booklet, e.g. page 4 on a one-page booklet, and add
  811.      Suppress codes as needed. Preview and print as you like, but if
  812.      you must make editing changes that affect page breaks, make the
  813.      editing changes in the original file (not the result file), and
  814.      then save and run BOOKBILD again.
  815.  
  816.  
  817.      PRINTING THE BOOKLET
  818.      --------------------
  819.  
  820.      To print a booklet on both sides of the paper on any printer
  821.      except a "duplex" or double-sided printer, you will need to run
  822.      the set of pages through the printer twice. For the first run,
  823.      press Print (Shift-F7), (5) Multiple Pages, press (O) Odd (NOT
  824.      ZERO!), and press (Enter). WordPerfect will print only the
  825.      physical odd pages of the booklet, and will ignore the [Pg Num:]
  826.      codes. Next, feed the stack of pages back into the printer in the
  827.      same order, and repeat the steps; this time choose (E) Even
  828.      pages.
  829.  
  830.           (Note: the Odd and Even printing feature is not in all
  831.           WordPerfect 5.1 manuals--it was added in the 3/30/90 interim
  832.           release of WordPerfect 5.1)
  833.  
  834.  
  835.  
  836.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  837.  
  838.  
  839.      B O O K B I L D   V. 1.1                                       16
  840.  
  841.      For vertically-folded booklets, feed the pages in the same
  842.      direction (but opposite side up) as on the first pass. For
  843.      horizontally-folded booklets, turn the stack end-for-end before
  844.      printing.
  845.  
  846.      If your original document needed generation before printing,
  847.      WordPerfect will ask whether to print, because changes were made
  848.      since the last time the indexes and tables of contents, etc. were
  849.      rebuilt. If you generated immediately before saving the document
  850.      prior to running BOOKBILD, you should not generate again before
  851.      printing the reordered document. 
  852.  
  853.  
  854.      TALKING TO PRINTING COMPANIES
  855.      -----------------------------
  856.  
  857.      Although most experienced printing firms will have handled
  858.      booklets before, not all of their employees will understand how
  859.      your pages must be oriented for your booklet to keep all the
  860.      pages in order. Always make a mock-up copy for the printer, and
  861.      fold it, and try to make it into a completed sample of how the
  862.      finished brochure should look. The sample should be in addition
  863.      to a set of unfolded pages, printed on one side only. The extra
  864.      few minutes now will save you days later.
  865.  
  866.      If you choose either of the horizontally-folded formats, attach
  867.      some notes to the sample pointing out that each page must be
  868.      turned end-for-end before printing the second side.
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  893.  
  894.  
  895.      B O O K B I L D   V. 1.1                                       17
  896.  
  897.      TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE
  898.      =======================
  899.  
  900.      1) Before I ran BOOKBILD, my document was eight pages long. Now
  901.      it's longer, with some blank half pages.
  902.  
  903.      You probably had an open code for Base Font, or Left/Right
  904.      Margins, somewhere in the body of the text. When the pages were
  905.      re-ordered, those codes affected pages that should not have had
  906.      those settings.
  907.  
  908.      Go back to your original document, and search each page for any
  909.      and all codes, especially fonts and margins, and add codes at the
  910.      bottom of the page that turn off, or restore, the changes made by
  911.      those codes. If those fonts need to be on following pages, turn
  912.      them on at the beginning and off at the end of every page. Try to
  913.      convert your document into a series of individual documents that
  914.      carry no codes over between pages unless they affect every page
  915.      of the document.
  916.  
  917.      2) Some of my [TAB] codes turned into [RGT TAB].
  918.  
  919.      Your document probably contains both a change in Base Font, and a
  920.      change in the tab settings, somewhere inside the document.
  921.      WordPerfect makes that change automatically under some
  922.      combinations of small tabs and large fonts. Look for a [Tab
  923.      Set: ... ] code in the original document, and either remove it,
  924.      or add another tab setting at the end of the page, that resets
  925.      the tab positions to those in effect at the document's beginning.
  926.  
  927.      3) When I try to save my converted booklet, after running
  928.      BOOKBILD, WordPerfect forgets my file name.
  929.  
  930.      That's right. It's not the same document anymore, and BOOKBILD's
  931.      work cannot be undone. The filename was deliberately lost, so
  932.      that you cannot accidentally replace the original document with
  933.      the reordered version. Use the reordered version only for
  934.      printing, and if you must save it, use a file name that
  935.      identifies it as a reordered booklet, such as booklet.fin.
  936.  
  937.      4) My computer is old and slow, so using Odd or Even printing
  938.      from the Multiple Pages option takes a week for each side. Hints?
  939.  
  940.      Edit your paper style and type for the booklet, and change
  941.      "Prompt to Load?" to "Yes." Then print the entire document
  942.      normally, and as each page comes out of the printer, turn it so
  943.      that the second pass will print on the blank side, and feed it
  944.      back in. From the Control Printer screen, you will have to press
  945.      "Go" for each page to tell WordPerfect that the next sheet of
  946.      paper is ready.
  947.  
  948.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern
  949.  
  950.  
  951.      B O O K B I L D   V. 1.1                                       18
  952.  
  953.      INDEX
  954.      =====
  955.           ASP . . . . . . . . . . . . . . . 3
  956.           bonus . . . . . . . . . . . 1, 3, 4
  957.           bookbats  . . . . . . .  1, 3, 4, 6
  958.           columns . . . . . . . . . . . 9, 12
  959.           editing . . . . . . . . . 8, 14, 15
  960.           FAX . . . . . . . . . . . . . . . 3
  961.           font  . . . . . . 7, 11, 13, 14, 17
  962.           INSTALL.BAT . . . . . . . . . . . 8
  963.           interim release . . . . . . . 8, 15
  964.           International . . . . . . . 5, 6, 8
  965.           labels  . . . . . . . . .  7, 11-13
  966.           landscape . . . . . . . . . 7, 9-11
  967.           LETTER  . . . . . . . . . 9, 10, 12
  968.           memory  . . . . . . . . . . . . . 7
  969.           ombudsman . . . . . . . . . . . . 3
  970.           paper size/type . . . . . . . .  12
  971.           PRINTDOC.BAT  . . . . . . . .  1, 8
  972.           registration  . . . . .  1, 3, 4, 6
  973.           SETUP . . . . . . . . . . . . 9, 13
  974.           shareware . . . . . . . . .  1, 3-7
  975.           support . . . . . . . .  1, 3, 4, 6
  976.           trouble . . . . . . . . . . . .  17
  977.           VENDINFO.DIZ  . . . . . . . .  3, 4
  978.           Wood Clips  . . . . . . . . . . . 4
  979.           WPG . . . . . . . . . . . . . . . 4
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.      All Rights Reserved                       (C) 1992-95 Jerry Stern